Recap: Civilian Oversight Commission Regular Meeting - November 17, 2025
The Civilian Oversight Commission held its regular meeting on Monday, November 17, 2025 at the Marin County Civic Center Board Chambers, with participation available both in person and via videoconference. The agenda included approval of prior meeting minutes, updates from four Ad Hoc Subcommittees, and consideration of the adoption of the Commission’s draft Workplan for the coming year.
Approval of Meeting Minutes
The Commission reviewed and approved the minutes from the October 20, 2025, meeting.
Ad Hoc Subcommittee Reports
Commissioners received reports from four Ad Hoc Subcommittees:
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Inspector General Hiring – The subcommittee members reviewed their most recent meeting, in which they discussed interview process details, panel composition, confidentiality, and provided input on the Inspector General recruitment brochure. Recruitment is now open (see www.bobmurrayassoc.com) with a deadline December 7, 2025. Executive recruiters will conduct the candidate review in mid-December with interviews in early January.
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Community Outreach & Engagement – The subcommittee members shared recent efforts to strengthen public awareness of the Commission’s role and opportunities for community input. This includes preparing a response for when the Commission receives messages from community members with questions, concerns, or complaints related to the Sheriff’s Office.
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Training Curriculum – The subcommittee members reported that they reviewed the ordinance in detail to identify required training components, potential trainers, and phasing options, while discussing coordination with the Sheriff’s Office and future Inspector General. Members plan to next prioritize and categorize trainings for orientation and ongoing development.
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Bylaws & Code of Conduct – The subcommittee members related that they had reviewed the ordinance and a bylaws template, asked staff to draft bylaws using ordinance language, and discussed key provisions including officer roles, agenda-setting, and conflicts of interest. They plan to finalize the bylaws for Commission review in December before turning to the Code of Conduct.
Draft Workplan Discussion
The Commission reviewed and discussed a draft Workplan that outlines proposed priorities and activities for the upcoming year. The discussion built upon earlier meetings in which members identified three immediate focus areas: Bylaws and Code of Conduct, Training Curriculum, and Community Outreach and Engagement. The Commission shaped the Workplan to guide their efforts in in promoting transparency, accountability, and public trust as the Commission builds a strong foundation for effective oversight.
Review the approved Workplan.
The next regular meeting will be at 6 PM on December 9, 2025.
More information about the November 17, 2025 Meeting
Meeting Agenda Packet (Includes Agenda, Staff Report, and Supplemental Documents)
Meeting Presentation
Ad Hoc Subcommittee Materials
Meeting recording
Resumen: Reunión ordinaria de la Comisión de Supervisión Civil – 17 de noviembre de 2025
La Comisión de Supervisión Civil se reunió el lunes 17 de noviembre de 2025 en la Sala de Juntas del Centro Cívico del Condado de Marin, con participación tanto presencial como por videoconferencia. El orden del día incluía la aprobación del acta de la reunión anterior, las actualizaciones de cuatro subcomités ad hoc y el examen de la adopción del proyecto de plan de trabajo de la Comisión para el próximo año.
Aprobación del acta de la reunión
La Comisión reviso y aprobó el acta de la reunión celebrada el 20 de octubre de 2025.
Informes de los subcomités ad hoc
Los Comisionados recibieron informes de cuatro subcomités ad hoc:
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Contratación del Inspector General: los miembros del subcomité revisaron su última reunión, en la que discutieron los detalles del proceso de entrevistas, la composición del panel y la confidencialidad, y aportaron sus opiniones sobre el folleto de contratación del Inspector General. El proceso de contratación ya está abierto (vea www.bobmurrayassoc.com) y la fecha límite es el 7 de diciembre de 2025. Los reclutadores ejecutivos llevarán a cabo la revisión de los candidatos a mediados de diciembre y las entrevistas a principios de enero.
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Divulgación y participación comunitaria: los miembros del subcomité compartieron las iniciativas recientes para reforzar la concienciación pública sobre la función de la Comisión y las oportunidades de participación de la comunidad. Esto incluye preparar una respuesta para cuando la Comisión reciba mensajes de miembros de la comunidad con preguntas, inquietudes o quejas relacionadas con la Oficina del Sheriff.
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Plan de estudios de formación: los miembros del subcomité informaron de que habían revisado la ordenanza en detalle para identificar los componentes de formación necesarios, los posibles formadores y las opciones de faseado, al tiempo que debatían la coordinación con la Oficina del Sheriff y el futuro Inspector General. Los miembros tienen previsto dar prioridad y clasificar las formaciones para la orientación y el desarrollo continuo.
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Estatutos y código de conducta: los miembros del subcomité informaron de que habían revisado la ordenanza y una plantilla de estatutos, habían pedido al personal que redactara los estatutos utilizando el lenguaje de la ordenanza y habían debatido las disposiciones clave, incluidas las funciones de los funcionarios, la fijación del orden del día y los conflictos de intereses. Tienen previsto finalizar los estatutos para que la Comisión los revise en diciembre, antes de pasar al código de conducta.
Debate sobre el borrador del plan de trabajo
La Comisión revisó y debatió un borrador del plan de trabajo que describe las prioridades y actividades propuestas para el próximo año. El debate se basó en reuniones anteriores en las que los miembros identificaron tres áreas de interés inmediato: estatutos y código de conducta, plan de estudios de formación y divulgación y participación de la comunidad. La Comisión elaboró el plan de trabajo para orientar sus esfuerzos en la promoción de la transparencia, la rendición de cuentas y la confianza pública, a medida que la Comisión construye una base sólida para una supervisión eficaz.
Revise el plan de trabajo aprobado.
La próxima reunión se llevará a cabo a las 6 p. m. del 9 de diciembre de 2025.
Más información sobre la reunión del 17 de noviembre de 2025
Paquete de la agenda de la reunión (incluye la agenda, el informe del personal y documentos complementarios)
Presentación de la reunión
Materiales del subcomité ad hoc
Grabación de la reunión
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