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August 29, 2025
Civilian Oversight Commission Holds Inaugural Meeting
The newly formed Civilian Oversight Commission held its first public meeting on Monday, August 25, beginning its work to support and grow trust between the community and the Marin County Sheriff’s Office through openness, fairness, and accountability.
Call to Order and Temporary Chair
The meeting was called to order by Commissioner Sara McEvoy, followed by the appointment of Commissioner Dr. Gina Fromer to serve as Chair Pro Tem to preside over the meeting.
Public Comment
Community members were invited to provide comment on items not listed on the agenda.
Introductions
Taking turns, Commissioners introduced themselves to one another and to the public, highlighting their backgrounds, interest in serving on the Commission, and commitment to bolstering trust between law enforcement and the community. Supervisor Stephanie Moulton-Peters and Sheriff Jamie Scardina also introduced themselves, welcomed the Commissioners, and thanked them for their service. Key County staff members were also introduced to the Commission.
Commission Leadership
The Commission considered whether to appoint a permanent Chair and Vice Chair at its kickoff meeting or postpone the decision. Commissioners opted to defer leadership appointments until their next meeting.
Setting a Meeting Schedule
Commissioners reviewed options for establishing a regular meeting time. Based on results from a recent survey, Monday evenings emerged as the preferred option. Commissioners discussed the options and received public comment. They decided to hold monthly meetings on the second Monday of the month at 6 PM, with the exception of the next meeting, which will take place on Monday, September 15 at 6 PM. Staff will also prepare a 12-month draft calendar for consideration at the Commission’s next meeting.
Commissioners and members of the public expressed support for broadcasting Commission meetings to increase accessibility, transparency, and participation, particularly for those unable to attend in person. Commissioners requested that staff look into the matter and get back to them with additional information.
Inspector General Recruitment Update
County staff provided an update on the recruitment process for the Inspector General, who will lead the new Office of the Inspector General and provide staff support to the Commission. Recruitment is expected to take five or six months. Commissioners discussed the formation of an Ad Hoc Hiring Subcommittee to participate in the candidate interview process and provide feedback to the County Executive. Commissioners Linda Cieslak Sandoval, Sara McEvoy and Solange Echeverria were selected to serve on the Subcommittee. They are expected to hold a meeting with County Human Resources staff in the weeks before the next full Committee meeting, and to report back at that meeting on their progress.
New Commissioner Orientation
To help orient members to their roles, Commissioners considered a proposal for a short series of educational sessions at upcoming public meetings. Topics may include Robert’s Rules of Order, the Brown Act, and Public Records Act. Staff also suggested an overview of Ordinance 3824, which is the Ordinance which established the Commission and Office of the Inspector General, as well as an overview of the Sheriff’s Office. Commissioners approved the suggested list of orientation topics and added a session on racial disparities in Marin County and a review of Racial Identity Profiling Act data.
Workplan Development
Looking ahead, Commissioners discussed developing a Commission Workplan that will guide their work in the first year. The Workplan is expected to cover key components such as bylaws, Inspector General recruitment, training, complaints process, community outreach, compliance monitoring, and reporting. The Commissioners approved staff’s recommendation to place a discussion of the development of a Commission Workplan on the agenda for their next meeting.
Closing
The meeting concluded with time for Commissioner questions and comments. The Commission adjourned to its next scheduled meeting on September 15, 2025. The agenda will be posted to the Civilian Oversight Commission webpage at least 72 hours prior to the meeting.
For Additional Information:
August 25th Meeting Agenda and Staff Report
Civilian Oversight Commission webpage
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La Comisión de Supervisión Civil celebra su reunión inaugural
La Comisión de Supervisión Civil (creada recientemente) celebró su primera reunión pública el lunes 25 de agosto, dando inicio a su labor de apoyar y fomentar la confianza entre la comunidad y la Oficina del Sheriff del Condado de Marin a través de la transparencia, la equidad y la asunción de responsabilidades.
Apertura de la sesión y presidencia temporal
Sara McEvoy declaró abierta la sesión, tras lo cual se nombró a la comisionada Dra. Gina Fromer presidenta temporal para dirigir la reunión.
Comentarios del público
Se invitó a los miembros de la comunidad a realizar comentarios sobre los puntos que no se encuentran listados en la agenda.
Introducciones
Por turnos, los comisionados se presentaron entre sí y al público, destacando sus antecedentes, su interés en formar parte de la Comisión y su compromiso con el fortalecimiento de la confianza entre las fuerzas del orden y la comunidad. La supervisora Stephanie Moulton-Peters y el sheriff Jamie Scardina también se presentaron, dieron la bienvenida a los comisionados y les agradecieron su servicio. También se presentó a la Comisión a los miembros clave del personal del condado.
Liderazgo de la Comisión
La Comisión consideró si nombrar un presidente y un vicepresidente permanentes en su reunión inaugural o posponer la decisión. Los comisionados optaron por aplazar los nombramientos de liderazgo hasta su próxima reunión.
Establecimiento de un calendario de reuniones
Los comisionados revisaron las opciones para establecer un horario de reuniones regulares. Según los resultados de una encuesta reciente, la opción preferida fue los lunes por la tarde. Los comisionados debatieron las opciones y recibieron comentarios del público. Decidieron celebrar reuniones mensuales el segundo lunes de cada mes a las 6 de la tarde, con la excepción de la próxima reunión, que tendrá lugar el lunes 15 de septiembre a las 6 de la tarde. El personal también preparará un borrador del calendario de 12 meses para su consideración en la próxima reunión de la Comisión.
Los comisionados y los miembros del público expresaron su apoyo a la retransmisión de las reuniones de la Comisión para aumentar la accesibilidad, la transparencia y la participación, especialmente para aquellos que no pueden asistir en persona. Los comisionados solicitaron al personal que estudiara el asunto y les proporcionara más información al respecto.
Actualización sobre la contratación del inspector general
El personal del condado proporcionó información actualizada sobre el proceso de contratación del inspector general, que dirigirá la nueva Oficina del Inspector General y prestará apoyo al personal de la Comisión. Se espera que el proceso de contratación dure entre cinco y seis meses. Los comisionados debatieron la creación de un Subcomité Ad Hoc de Contratación para participar en el proceso de entrevistas a los candidatos y proporcionar información al Ejecutivo del Condado. Las comisionadas Linda Cieslak Sandoval, Sara McEvoy y Solange Echeverria fueron seleccionadas para formar parte del Subcomité. Se espera que mantengan una reunión con el personal de Recursos Humanos del condado en las semanas previas a la próxima reunión plenaria del Comité y que informen en dicha reunión sobre sus progresos.
Orientación para los nuevos comisionados
Con el fin de ayudar a los miembros a familiarizarse con sus funciones, los comisionados consideraron una propuesta para organizar una breve serie de sesiones formativas en las próximas reuniones públicas. Entre los temas que se tratarán se incluyen las Reglas de Orden de Robert, la Ley Brown y la Ley de Registros Públicos. El personal también sugirió una visión general de la Ordenanza 3824, que es la ordenanza que estableció la Comisión y la Oficina del Inspector General, así como una visión general de la Oficina del Sheriff. Los comisionados aprobaron la lista sugerida de temas de orientación y añadieron una sesión sobre las disparidades raciales en el condado de Marin y una revisión de los datos de la Ley de Perfil Racial.
Desarrollo del plan de trabajo
Para el futuro, los comisionados debatieron el desarrollo de un plan de trabajo de la Comisión que guiará su labor durante el primer año. Se espera que el plan de trabajo abarque componentes clave como los estatutos, la contratación del inspector general, la formación, el proceso de reclamaciones, la divulgación comunitaria, la supervisión del cumplimiento y la presentación de informes. Los comisionados aprobaron la recomendación del personal de incluir en el orden del día de su próxima reunión un debate sobre el desarrollo del plan de trabajo de la Comisión.
Cierre
La reunión concluyó con un turno de preguntas y comentarios de los comisionados. La Comisión aplazó la reunión hasta la próxima fecha prevista, el 15 de septiembre de 2025. El orden del día se publicará en la página web de la Comisión de Supervisión Civil al menos 72 horas antes de la reunión.
Recursos
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