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Updates from the Maricopa County Elections Department about
elections operations in the country’s second largest voting jurisdiction.
May 18, 2021
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Maricopa County did not delete files when preparing the subpoenaed SQL server for delivery. The modified date of April 12, 2021 shown on this screenshot (image 4) was the day the County powered down the server to prepare it for delivery to the Senate.
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DID YOU KNOW: The County provided the Senate 8 terabytes of data, including Results Tally & Reporting logs from the 2020 November General Election.
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In preparation for ballot delivery to the Senate, Maricopa County created chain of custody documentation to ensure all items would be accounted for during delivery. Both the County and the Senate’s liaison signed the documentation, confirming receipt of the subpoenaed items. See exhibit B.
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DID YOU KNOW: The Maricopa County Sheriff’s Office escorted the trucks during delivery of the subpoenaed items to the Coliseum, and every truck was locked and had tamper evident seals documented by the Senate and County. The Senate’s liaison confirmed the seals had not been modified or tampered with prior to accepting the items.
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All Election Day ballots have short term and long term storage containers. Because the ballots are returning from voting locations, bipartisan poll workers are trained to place the ballots in secure black canvas bags that are closed with tamper evident seals. After the state certifies the election, and the five-day contest period is complete, the seals are broken and all of the contents within the bags, including the seals are moved to long-term storage boxes, which are then sealed with tamper evident tape.
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DID YOU KNOW: Bipartisan teams are used every step of this process, which is guided by state law.
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Maricopa County seals each box of ballots for long-term storage as required by law and the Elections Procedures Manual. Tamper-evident tape and seals are only used as a security measure when ballots are moved prior to state certification of the election, such as ballots selected for the statutorily required hand count and Election Day ballots that are returned from voting locations and prepared for long-term storage.
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DID YOU KNOW: Ballots are stored in the Election Department’s vault during an election. The vault is one of the most secure areas within the Elections Department and has highly restricted access under numerous overhead security cameras.
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After signature verifying 100% of early ballot affidavit envelopes returned by voters, those with signatures that match are opened and readied for tabulation by bipartisan boards. The boards track the ballots sent to tabulation using an Early Voting Transmittal Slip. But, sometimes voters return damaged ballots. These ballots need to be copied onto an undamaged blank ballot that can be counted. In these cases, tabulation staff use a separate log to track the ballots that are sent to be copied onto a ballot that can be counted.
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DID YOU KNOW: Maricopa County’s technical response to the Senate’s letter provides copies of these logs, which were not requested as part of the subpoena. The logs show that two separate County documents verify that all ballots within those batches were accounted for.
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BACKGROUND
In the midst of a pandemic, more than 2 million Maricopa County voters participated in the General Election, an 80.51% turnout of the nearly 2.6 million eligible voters.
The Elections Department has taken every precaution to ensure the safety, security, and integrity of elections in Maricopa County. The Department also took measures to ensure transparent elections procedures including having Maricopa County political party observers present during tabulation, ballot processing and more. Media have also been provided the opportunity to observe election processes and cameras are available 24-7 here. See the steps taken to ensure the integrity of the November General Election here.
As an added step in transparency, the county hired two independent firms to conduct a forensic audit in February 2021.The two independent Voting System Testing Laboratories investigated the internal workings of Maricopa County’s tabulation equipment. Maricopa County’s election equipment and software passed all tests performed by the two independent firms hired to conduct the forensic audit, according to reports by the two federally certified Voting System Testing Laboratories. Learn more about the County’s forensic audit here.
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ABOUT THE SUBPOENA
The Arizona Senate commanded the county to turn over all election equipment, ballots and other election materials through a subpoena. A court ruled that the subpoena was valid, and the county turned over nearly 2.1 million ballots, 385 Election Day tabulators, 9 central count tabulators, and over 8 terabytes of data including tabulator logs, voter records, clones of servers and images of early ballot affidavits and ballot images.
The Senate provided those election materials to a private company called Cyber Ninjas. Maricopa County is not involved in the Cyber Ninjas audit and does not have information about its operations.
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SÓLO LOS HECHOS
Las actualizaciones del Departamento de Elecciones del Condado Maricopa sobre las operaciones electorales en la segunda jurisdicción electoral más grande del país.
18 de mayo, 2021
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El Condado Maricopa no eliminó archivos al preparar el servidor de Microsoft SQL citado para la entrega. La fecha modificada de 12 de abril, 2021 que se mostró en la captura de pantalla (imagen 4) fue el día en que el Condado apagó el servidor para prepararlo para su entrega al Senado.
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SABÍA QUE: El Condado proporcionó al Senado 8 terabytes de datos, incluyendo los resultados del Conteo y el registro de Informes de la Elección General de Noviembre de 2020.
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En preparación para la entrega de boletas al Senado, el Condado Maricopa creó la documentación de la cadena de custodia para asegurar que todos los artículos fueran contabilizados durante la entrega. Tanto el Condado como el contacto del Senado firmaron la documentación, confirmando la recepción de los artículos citados. Vea la muestra B.
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SABÍA QUE: La Oficina del Sheriff del Condado Maricopa escoltó a los camiones durante la entrega de los artículos citados al Coliseo y todos los camiones estaban cerrados con llave y tenían sellos de seguridad documentados por el Senado y el Condado.El contacto del Senado confirmó que los sellos no habían sido modificados o manipulados antes de aceptar los artículos.
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Todas las boletas del Día de la Elección tienen contenedores de almacenamiento a corto y largo plazo. Debido a que las boletas están siendo recibidas de los lugares de votación, los trabajadores electorales bipartidistas están entrenados para colocar las boletas en bolsas de lona negras seguras que están cerradas con sellos a prueba de manipulación. Después de que el estado certifica la elección y el período de cinco días de la contienda es finalizado, los sellos se rompen y todo el contenido dentro de las bolsas, incluidos los sellos se trasladan a cajas de almacenamiento a largo plazo, que luego se sellan con cinta de seguridad.
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SABÍA QUE: Los equipos bipartidistas se utilizan en cada paso de este proceso, que se rige por la ley estatal.
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El Condado Maricopa sella cada caja de boletas para su almacenamiento a largo plazo según lo requerido por la ley y el Manual de Procedimientos Electorales. Como medida de seguridad, se utilizan cintas y sellos de seguridad a prueba de manipulaciones solo cuando se trasladan las boletas antes de que el esado certifica la elección, como las boletas seleccionadas para el conteo manual y las que se devuelven el Dia de la Elección desde los lugares de votación y se preparan para su almacenamiento a largo plazo.
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SABÍA QUE: Las boletas se almacenan en la bóveda del Departamento de Elecciones durante una elección. La bóveda es una de las zonas más seguras del Departamento de Elecciones y tiene un acceso muy restringido con numerosas cámaras de seguridad.
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Después de la firma que verifica el 100% de las declaraciones juradas de las boletas tempranas devueltas por los votantes, aquellos con firmas que coinciden se abren y se preparan para la tabulación por las juntas bipartidistas. Las juntas rastrean las boletas enviadas a la tabulación usando un pase de transmisión de boleta temprana. Pero, a veces los votantes devuelven las boletas dañadas. Estas boletas deben ser copiadas en una boleta el blanco sin daños que pueda ser contada. En estos casos, el personal de tabulación utiliza un registro separado para rastrear las boletas que se envían para ser copiadas en una boleta que se puede contar.
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SABÍA QUE: La respuesta técnica del Condado Maricopa a la carta del Senado proporciona copias de estos registros, que no fueron solicitados como parte de la orden judicial. Los registros muestran que dos documentos separados del Condado verifican que todas las boletas dentro de esos lotes fueron contabilizadas.
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ANTECEDENTES
En medio de una pandemia, más de 2 millones de votantes del Condado Maricopa participaron en la Elección General, un 80.51% de la participación de los casi 2.6 millones de votantes elegibles.
El Departamento de Elecciones del Condado Maricopa ha tomado todas las precauciones para garantizar la seguridad y la integridad de las elecciones en el Condado Maricopa. El Departamento también adoptó medidas para asegurar la transparencia de los procedimientos electorales, entre ellas la presencia de observadores de los partidos políticos del Condado Maricopa durante la tabulación, procesamiento de boletas y otras actividades. Los medios de comunicación también han tenido la oportunidad de observar los procesos electorales, y las cámaras están disponibles 24-7 aquí. Vea las medidas adoptadas para asegurar la integridad de la Elección General de noviembre aquí.
Como paso adicional, el condado contrató a dos firmas independientes para realizar una auditoría forense en febrero de 2021. Los dos Laboratorios de Pruebas de Sistemas de Votación independientes investigaron el funcionamiento interno del equipo de tabulación del Condado Maricopa. El equipo y el software de elección del Condado Maricopa pasaron todas las pruebas realizadas por las dos firmas independientes contratadas para realizar la auditoría forense, según informes de los dos Laboratorios de Pruebas del Sistema de Votación certificados federalmente. Obtenga más información sobre la auditoría forense del Condado aquí.
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SOBRE LA ORDEN JUDICIAL
El Senado de Arizona ordenó al condado a entregar todo el equipo electoral, boletas y otros materiales electorales a través de una orden judicial. Un tribunal dictaminó que el citatorio era válido, y el condado entregó cerca de 2.1 millones de boletas, 385 tabuladores utilizados el Día de la Elección, 9 tabuladores de conteo central, y más de 8 terabytes de datos incluyendo los registros de los tabuladores, los registros de votantes, clones de servidores e imágenes de declaraciones juradas e imágenes de boletas.
El Senado proporcionó esos materiales electorales a una empresa privada llamada Cyber Ninjas. El Condado Maricopa no está involucrado en la auditoría de Cyber Ninjas y no tiene información sobre sus operaciones.
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